CÁCH SỬ DỤNG MICROSOFT EXCEL

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft excel


Excel là gì?

Trước khi tìm kiếm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta hãy tra cứu hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, sản phẩm, cột khác nhau và người cần sử dụng sẽ sử dụng chúng để tính tân oán những dữ liệu họ cần hoặc làm cho các loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel ko hề bị giới hạn xung quanh những con số. Bạn gồm thể thoải mái thêm những loại ảnh, video clip cùng các loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên mà lại Excel lại được người sử dụng khắp thế giới ưa chuộng cùng tin sử dụng đến thế. Lý vị cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó gồm thể giúp bạn có tác dụng được những gì, thuộc tra cứu hiểu nhé!

Quản lý chi phí (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng hàng… Tính toán thù các khoản vay nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người dùng lập những loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại gồm 4 phiên bản mang đến người dùng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel đến iOS Microsoft Excel mang lại Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, sản phẩm, cột

Các cột, mặt hàng, ô vào Excel luôn có phương châm quan tiền trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm kiếm hiểu biện pháp làm việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel như thế nào cũng không thể thiếu phần về các sản phẩm, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài ba thao tác đơn giản như ckém, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Google Analytics, Hướng Dẫn Sử Dụng Ga Hiệu Quả 2021

Chèn/xóa ô, sản phẩm, cột

Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ chiếc, tiếp đó nhấp chuột phải. khi đó, menu sẽ hiện ra với bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, mặt hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa bọn chúng.

Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi bí quyết muốn chuyển ô, hàng hoặc cột. Lúc đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn với clichồng OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn/xóa… cột/mặt hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt bé trỏ chuột lên một trong những số những cạnh của ô, sản phẩm, cột làm thế nào để cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột và kéo những ô, sản phẩm, cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, mặt hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của những ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn tất cả thể chọn 1 trong những 2 phương pháp sau:

Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi thực đơn hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và mang lại bạn biết chiều rộng cùng chiều cao hiện tại, hãy rứa số liệu cũ bằng số liệu mới mà bạn muốn rồi cliông chồng OK là xong. Cách 2: Chọn ô, sản phẩm, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới quần thể vực đường viền mang lại tới Lúc thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột cùng kéo cho tới lúc đạt tới kích thước hy vọng muốn.

Các hàm cơ bản vào Excel

Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn vào Excel, giúp việc tính toán thù dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở cần nhanh khô gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, góp bạn không cần phải đếm những ô, cột, mặt hàng, dữ liệu… Theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, góp bạn tính tổng lúc cộng các nhỏ số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá trị vừa đủ. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm những ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất cùng giá bán trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này giúp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá bán trị đúng, tương tự nếu không nên nó sẽ trả về giá bán trị không đúng.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các hàm cơ bản

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn sử dụng Excel dành cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích đề xuất nếu bạn chưa biết biện pháp sử dụng thì hãy học ngay lập tức đi nhé!