Hiển thị số trong excel

Trong nội dung bài viết này, họ sẽ tìm hiểu chủ đề cái đẹp bảng tài liệu bằng định hình số vào Excel. Những kỹ năng này sẽ giúp các bạn định dạng dữ liệu thể hiện được các giá trị ước ao truyền đạt nhằm trực quan liêu hóa bảng dữ liệu với tín đồ xem.

Bạn đang xem: Hiển thị số trong excel

Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên gia Excel, biết phương pháp xử lý mội các bước văn phòng tương quan để áp dụng Excel nhằm tính toán, phân tích hay cai quản trị dữ liệu:

Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Định dạng số vào Excel và các định dạng dữ liệu khác

Các tin tức được nhập vào bảng tính Excel sẽ có tương đối nhiều loại hình không giống nhau. Vày đó, phần mềm cũng đã tạo nên nhiều loại định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để ship hàng nhu ước của fan dùng. Dưới đấy là hình hình ảnh về một trong những loại format của tài liệu trong Excel.


*

Những kiểu định dạng tài liệu cơ bạn dạng trong Excel

Trong định hình dữ liệu, Excel vẫn hỗ trợ họ những dạng hình định dạng như sau:

Định dạng Number nói một cách khác là định dạng số vào ExcelĐịnh dạng Text còn được gọi là định dạng chữĐịnh dạng Currency còn được gọi là định dạng tiền tệĐịnh dạng Percentage có cách gọi khác là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn gọi là định dạng số trong khoa họcĐịnh dạng Custom có cách gọi khác là định dạng thiết lập do người dùng tự quyết định

Cách định dạng dữ liệu trong Excel

Để định dạng tài liệu trong Excel, chúng ta sẽ làm từng bước một như sau:

Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, nhằm mở Format Cells ta gồm 4 giải pháp sau:

Chọn vùng yêu cầu định dạng với bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL cùng bấm số 1)

Trong vỏ hộp thoại Format Cells, gồm 6 thẻ cần thân mật lần lượt là:

Thẻ Number - Định dạng số trong ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong phần sau của bài viết, họ sẽ mày mò về thẻ Number – định dạng số vào Excel nhé những bạn.

Hướng dẫn và giải thích chân thành và ý nghĩa của những định dạng Number

*

Trong thẻ Number trên mục Categories bên trái họ sẽ tất cả lần lượt những lựa chọn định dạng số vào Excel nhằm phục vụ công việc định dạng dữ liệu như Number, Currency, Accounting, Date...

Định dạng số trong Excel (Number)

Tại vùng được khoanh đỏ bọn họ có chân thành và ý nghĩa của những mục như sau:

Sample: coi trước, cho chúng ta xem trước, sự biến hóa trong định dạng sẽ ảnh hưởng lên dữ liệu thế nàoDấu tích nghỉ ngơi mục Use 1000 Separator (,): nếu như cần phân làn hàng nghìn, các bạn cần khắc ghi tích vào đâyNegative numbers: để giúp bạn điều chỉnh một số âm đã trông như vậy nào

Định dạng tiền tệ với kế toán

Với thứ hạng định dạng tiền tệ với kế toán, bạn có 2 sự lựa chọn:

Decimal places: giống hệt như phía trên bọn họ đã tra cứu hiểu, hỏi họ cần hiển thị từng nào số sau lốt phảy thập phân, ví dụ như trường thích hợp ở bên trên là 2 thì tức là sau lốt phảy sẽ sở hữu được 2 số như 0,22.Symbol: ký hiệu tiền tệ mà chúng ta muốn sử dụng, ví dụ như VND hay $

*

Sự khác biệt giữa dạng hình định dạng tiền tệ và kiểu định hình kế toán:

Với định dạng tiền tệ thì đơn vị tiền tệ sẽ được viết tức thì ngay phía trước con số, với format kế toán ký kết hiệu chi phí tệ sẽ được căn trực tiếp hàng mặt phía trái.

*

Định dạng ngày tháng cùng thời gian:

Định dạng số trong Excel theo dạng ngày mon và thời hạn trong Excel vô cùng phong phú, vì sao là bởi vì mỗi nước trên nhân loại có mẫu mã định dạng tháng ngày và thời hạn riêng và Excel cung cấp hầu hết những định dạng đó. Việc còn lại là các bạn sẽ phải tìm kiếm định dạng phù hợp qua sự chọn lựa trong list Locale (Location) cùng Type của Excel như trong hình nhưng thôi.

Xem thêm: Phim Mặt Trời Của Chàng Joo

*

Định dạng tỷ lệ trong Excel:

Cho phép bạn biến đổi trạng thái hiển thị từ dạng thập phân quý phái %

Định dạng phân số trong Excel:

Kiểu định dạng số vào Excel này đang giúp các bạn viết phân số trong Excel. Xem xét là khi bạn muốn nhập dữ liệu là phân số trong Excel, bạn không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: để nhập phân số “1/4” thì chúng ta phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng tài năng định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học còn được gọi là định dạng (Scientific)


Định dạng kỹ thuật là cách định dạng số trong Exceldùng để call cách trình diễn những bé số không nhỏ hoặc vô cùng nhỏ. VD: chúng ta có 1 con số rất cao là 10 tỉ, 10 tỉ là 1 con số bao gồm 10 số 0. Thay do viết là 10,000,000,000 thì Excel sẽ biểu diễn số lượng này bên dưới dạng 1E+10. Ngoại trừ cách đọc là 10 tỉ, thì bạn cũng có thể đọc số lượng này là 1nhân 10 nón 10.

*

Định dạng dữ liệu kiểu chữ:

Bạn có thể chuyển văn bản 1 ô sang format Text, chỉ cần chọn hồ hết ô yêu cầu chuyển và chọn định dạng Text. Mang định vào Excel vẫn căn lề trái cho ngôn từ Text.

Định dạng đặc trưng (Special)

Với từng nước, lại có một số hàng số đặc trưng như số năng lượng điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm phúc lợi xã hội. Để định dạng các số này, chúng ta sử dụng mục định dạng số vào Excel theo dạng Special

*

Định dạng tùy chỉnhcủa người dùng – Custom

Phần định dạng số vào Excel theo dạng Custom là 1 trong chủ đề phức tạp và đã được share trong một bài viết khác.

Tổng kết

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức thú vị nên không nào?

Ngoài ra để vận dụng Excel vào các bước một cách tác dụng thì bạn còn bắt buộc sử dụng tốt các hàm, những công thế khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp mặt như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay được sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa họcEXG01 – tuyệt đỉnh Excelcủa bassmaniacs.shop. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một bí quyết đầy đủ, đưa ra tiết. Rộng nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, thuận tiện tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng khi cần.